Формы документов утвердил приказ Роструда от 14.03.2023 г. № 53.

В перечень входят:

• решение о проведении профвизита с указанием подконтрольного субъекта и оснований для контрольно-надзорного мероприятия;
• уведомление контролируемого лица о проведении профвизита;
• акт, составляемый по итогам профилактического визита. В нем, помимо сроков, указываются основания мероприятия, наименования работодателя прописываются вопросы профилактической беседы и выявленные факторы, которые представляют угрозу охраняемым законом ценностям.

Главная задача профилактических визитов — не наказывать, выписывая штрафы, а осуществлять консультационную поддержку предпринимателей, своевременно предупреждать риски на производстве, пресекать нарушения трудовых прав работников. Одновременно увеличивается прозрачность государственного надзора в сфере трудовых отношений и сокращается административная нагрузка на работодателей.

Вместо привлечения к административной ответственности инспекторы дают рекомендации по устранению нарушений. Инициатором профвизита может выступать сам работодатель перед предстоящей у него плановой проверкой. Он может подготовить перечень вопросов для инспектора ГИТ, по которым будет проводиться беседа. Так реализуется одна из основных целей профилактики — стимулирование предпринимателей к добросовестному исполнению обязательных требований, а также устранению факторов, способствующих их нарушению.

Как утверждается на официальном сайте Роструда, в 2022 году в России было проведено около 550 тысяч профвизитов, что в 25 раз превысило количество обычных контрольных мероприятий.